Як отримати копії протоколу та опису вилученої техніки

Що встановлює закон

За ч. 9 ст. 236 КПК особі, у якої проведено обшук, вручають другий примірник протоколу разом із доданим описом вилучених документів та тимчасово вилучених речей, якщо такий опис є. За відсутності цієї особи документ отримує повнолітній член сім’ї або представник, передбачений цією нормою. На підприємстві, в установі чи організації примірник вручають керівнику або представникові. Наявність статусу підозрюваного не є умовою цього права.

Окремий аркуш з назвою «опис» складають не в кожному випадку. Проте за ст. 104 КПК протокол має відображати вилучені речі, документи та спосіб їх ідентифікації. Якщо перелік міститься в додатку, отримання лише титульної сторінки протоколу не дає змоги перевірити склад вилученого. Частина 3 ст. 168 також передбачає надання копії протоколу тимчасового вилучення особі, у якої вилучено майно, або її представнику.

Перед підписанням учасникам дають прочитати протокол. Зауваження й доповнення вносять перед підписами — ч. 4–5 ст. 104; право заяв під час обшуку також передбачене ч. 8 ст. 236. За ст. 105 додатки належно оформлюють, зберігають і засвідчують підписами причетних до їх виготовлення чи вилучення осіб. Стаття 106 вимагає скласти протокол під час дії або безпосередньо після її закінчення.

За ст. 104 та 107, ч. 10 ст. 236 виконання судової ухвали про обшук житла чи іншого володіння підлягає аудіо- та відеофіксації; запис є невід’ємним додатком. Водночас ч. 9 ст. 236 прямо називає протокол і опис, а не автоматичне вручення відеофайлу кожному присутньому. Частина 5 ст. 107 про копію запису стосується судового засідання. Для доступу до відео обшуку потрібно визначити процесуальний статус і належну підставу звернення.

Що випливає із судової практики

У постанові Третьої судової палати ККС ВС від 06.12.2023, справа № 729/700/21, провадження № 51-3776км23, відсутність у протоколі відомостей про відеофіксацію не визнано істотним порушенням за встановлених обставин: техніку оголосили під запис, а відео відображало обшук. Це висновок про конкретний недолік оформлення, а не дозвіл не вручати протокол. Практичний висновок автора: перевіряйте документ разом із додатками та доступним записом; сама відсутність вашої копії не доводить автоматичну недопустимість усіх доказів.

Покроковий алгоритм

Як сформулювати звернення

Приклад змісту, який потрібно доповнити власними даними: «Під час обшуку за адресою [адреса] [дата] вилучено [перелік техніки]. Я є [особа, у якої проведено обшук / належний представник]. Прошу виконати вимоги ч. 9 ст. 236 КПК та вручити мені другий примірник протоколу з доданим описом вилучених документів і тимчасово вилучених речей, якщо такий опис складено. Фактично отримано [перелік документів і сторінок]; відсутні [конкретні сторінки або додатки]. Прошу повідомити спосіб і час отримання за [контакти]».

Додайте відомий номер провадження, свої дані, підтвердження повноважень представника, дату й підпис. Не вигадуйте невідомий номер: ідентифікуйте дію датою, адресою та посадовою особою. Збережіть вхідний номер, поштовий опис і підтвердження доставлення або підтвердження подання через належний електронний канал.

Строк розгляду, відеозапис і відмова

Для клопотання, яке підпадає під ст. 220 КПК, строк розгляду становить не більше трьох днів із моменту подання. Про повну чи часткову відмову приймають вмотивовану постанову і вручають або за об’єктивної неможливості надсилають її копію. Для іншої особи, права якої обмежені, та її представника ця процедура діє у випадках, установлених КПК. Це не загальна обіцянка видати будь-який документ за три дні.

Стаття 221 дозволяє стороні захисту, потерпілому та представнику юридичної особи, щодо якої здійснюється провадження, просити ознайомлення з матеріалами до завершення розслідування і робити копії. Є винятки щодо заходів безпеки та матеріалів, доступ до яких на цій стадії може зашкодити розслідуванню. Саме лише право власності на телефон не надає всіх прав сторони захисту. Просіть доступ до конкретного запису обшуку, можливість копіювання та рішення за зверненням.

Не кожна відмова й не кожна бездіяльність оскаржуються однаково. Адвокат має зіставити статус заявника, предмет звернення і встановлений обов’язок з переліком ч. 1 ст. 303 КПК; нерозгляд належного клопотання та відмова надати конкретний матеріал — різні питання. Очікування копії не зупиняє окремих строків щодо вилученого майна.

Типові помилки

Дата юридичної перевірки — 21 вересня 2026 року. Автор — Віталій Бессонов, адвокат. Алгоритм стосується документування обшуку та вилучення; повернення пристрою, арешт майна й доступ до його даних потребують окремої перевірки підстав і строків.